Là một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu (data visualization) mạnh mẽ do Microsoft phát triển. Nó nằm trong nhóm các công cụ Business Intelligence (BI), với mục tiêu chính là giúp các tổ chức thu thập, làm sạch, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu thô thành những thông tin chi tiết (insights) có giá trị để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.
Các ứng dụng thuộc Power BI
Power BI bao gồm ba ứng dụng chính
- Power BI Desktop: Là ứng dụng cho nền tảng Windows giúp bạn tạo và chỉnh sửa báo cáo, biểu đồ từ nhiều nguồn khác nhau.
- Power BI Service (hay còn gọi là Power BI Web): Là dịch vụ phân tích dữ liệu trực tuyến dạng SaaS (Software-as-a-Service), giúp bạn xuất báo cáo, chia sẻ, quản lý và tương tác với các dữ liệu trực tuyến.
- Power BI Mobile: Là các ứng dụng di động cho cả hệ điều hành Windows, iOS và Android, cho phép bạn xem và tương tác với các báo cáo Power BI trên điện thoại hoặc máy tính bảng mọi lúc, mọi nơi.
Các thành phần của Power BI
4 thành phần chính sau đây của Power BI sử dụng hiệu quả nhất:
- Power BI Query: Là công cụ tập hợp và liên kết các dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tiền xử lý và chuyển đổi trước khi nhập vào báo cáo
- Power BI Pivot: Là công cụ chọn lọc và cắt giảm dữ liệu trong báo cáo Power BI trước đó để tạo ra các bảng tổng hợp, biểu đồ và báo cáo tương tác phù hợp
- Power BI Report Builder: Là công cụ độc lập để tạo báo cáo theo mẫu có định dạng sẵn để in hoặc chia sẻ trong Power BI Service
- Power BI Report Server: Là một máy chủ báo cáo tại chỗ cho phép xuất báo cáo Power BI từ Power BI Desktop và chia sẻ trong nội bộ.
Lợi ích của Power BI
Power BI sở hữu nhiều tính năng vượt trội, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của người dùng:
- Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
- Power BI cho phép kết nối và truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả cơ sở dữ liệu trực tuyến và ngoại tuyến. Một số nguồn phổ biến thường dùng là bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu đám mây Azure SQL Database, dịch vụ web Google Analytics,..
- Nhờ việc tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, người dùng sẽ dễ dàng có được góc nhìn từ bao quát tới chi tiết về mọi khía cạnh của doanh nghiệp.
- Làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu
- Trước khi đưa vào báo cáo phân tích, Power BI sẽ thực hiện làm sạch và chuyển đổi dữ liệu. Cụ thể, Power BI Query có khả năng thực hiện nhiều thao tác phức tạp như lọc dữ liệu, xóa thông tin trùng lặp, chuyển đổi định dạng, tạo bảng tính toán,… Nhờ đó, dữ liệu kết quả trả về sẽ có độ chính xác cao, đầy đủ và phù hợp để phân tích.
- Trực quan hóa dữ liệu
- Sau khi được làm sạch, nếu các dữ liệu không được thể hiện ra một cách rõ ràng, dễ hiểu thì thực sự lãng phí. Tính năng khiến Power BI trở nên thân thiện và đa dụng trong nhiều doanh nghiệp chính là khả năng cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị trực quan, để hiển thị dữ liệu một cách đơn giản và dễ hiểu cho người dùng.
- Trên Power BI, người dùng có thể nhanh chóng tạo ra các loại biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn cùng vô số loại biểu đồ khác để thể hiện xu hướng thay đổi, so sánh sự khác biệt,… của dữ liệu.
- Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
- Power BI có thể kết nối với các nguồn dữ liệu hỗ trợ truy vấn trực tiếp và cập nhật các báo cáo theo thời gian thực (real-time). Với các nguồn dữ liệu khác, Power BI cung cấp tính năng cập nhật dữ liệu tự động theo lịch trình. Bạn có thể thiết lập lịch “F5” dữ liệu định kỳ theo giờ, theo ngày hoặc bất kỳ chu kỳ nào mong muốn.
- Tính năng này đặc biệt hữu ích để theo dõi các chỉ số hiệu suất của doanh nghiệp, để đưa ra đánh giá chính xác, phát hiện những điểm bất thường và ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu.
- Trao đổi ngôn ngữ tự nhiên
- Power BI có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, cho phép người dùng đặt câu hỏi về dữ liệu bằng ngôn ngữ giao tiếp hàng ngày. Với tính năng Q&A, bạn chỉ cần gõ câu hỏi, Power BI sẽ đưa ra câu trả lời hữu ích dựa trên dữ liệu trong báo cáo. Điều này giúp người dùng dễ dàng khám phá dữ liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện, không cần phải biết về các công cụ phức tạp hoặc ngôn ngữ truy vấn đặc biệt.
- Hợp tác và chia sẻ
- Power BI tạo điều kiện cho việc hợp tác và chia sẻ dữ liệu. Bạn có thể xuất các báo cáo và dashboard của mình lên Power BI Service để chia sẻ chúng một cách an toàn với đồng nghiệp hoặc các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp. Power BI cũng hỗ trợ hợp tác thời gian thực, cho phép nhiều người dùng làm việc trên một báo cáo tại cùng một thời điểm, giúp dễ dàng hợp tác và đồng thuận về thông tin phân tích.
- Truy cập trên thiết bị di động
- Thông qua Power BI Mobile trên thiết bị di động, người dùng có thể dễ dàng truy cập vào các báo cáo và dashboard của mình để xem, tương tác và chia sẻ thông tin phân tích. Tính năng tiện lợi này giúp người dùng kết nối và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu.
Hạn chế của Power BI
- Giới hạn về dung lượng và hiệu suất: Power BI có thể gặp giới hạn về dung lượng và hiệu suất xử lý khi làm việc với tập dữ liệu lớn hoặc khi cần thực hiện các phân tích phức tạp. Điều này có thể làm giảm hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Để hạn chế điều này, doanh nghiệp cần có sự đầu tư nhất định về hạ tầng IT và máy móc thiết bị.
- Gặp khó khăn với một số hệ thống cơ sở dữ liệu: Power BI tương thích tốt với các hệ thống cơ sở dữ liệu phổ biến như SQL Server, Oracle và Excel, nhưng vẫn có thể gặp khó khăn khi làm việc với các định dạng dữ liệu phức tạp hoặc không phổ biến. Điều này yêu cầu một số kỹ thuật xử lý đặc biệt.
- Chi phí cao cho phiên bản cao cấp: Các tính năng cao cấp và dung lượng lớn hơn của Power BI đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cấp lên phiên bản trả phí. Việc mua các gói giấy phép Power BI có thể gây ra chi phí đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Bài viết khác
Notion
Là một ứng dụng quản lý công việc đa năng, hỗ trợ người dùng trong việc ghi chú, theo dõi nhiệm vụ, quản lý dự án, xây dựng wiki và lưu trữ cơ sở dữ liệu trong cùng một nền tảng. Là một ứng dụng viết ghi chú, nhưng nếu biết cách sử dụng, […]
Security Testing
Hay còn gọi là Kiểm thử bảo mật, là một trong những phần quan trọng trong phát triển phần mềm, nhằm đảm bảo các hệ thống và ứng dụng trong một tổ chức không có bất kỳ sơ hở nào có thể gây ra các tổn thất về an toàn bảo mật. Kiểm thử bảo […]
Non-Functional Testing
Hay còn gọi là Kiểm thử phi chức năng, là kỹ thuật kiểm thử tập trung vào việc đánh giá các khía cạnh phi chức năng của hệ thống. Nó kiểm tra các tham số không được kiểm tra trong Function Testing (kiểm thử chức năng), chẳng hạn như hiệu suất, khả năng sử dụng, […]
Unit Testing
Hay còn gọi là Kiểm thử đơn vị, là một loại kiểm thử phần mềm tập trung vào việc kiểm tra các thành phần hoặc “đơn vị” nhỏ nhất và riêng biệt của mã nguồn. Một đơn vị có thể là một hàm (function), một phương thức (method), một lớp (class) hoặc một module. Mục […]
Smoke Testing
Hay còn gọi là Kiểm thử khói, là một loại kiểm thử phần mềm nhanh chóng, tập trung vào việc xác minh các chức năng cốt lõi và quan trọng nhất của ứng dụng có hoạt động ổn định hay không. Mục đích chính là để kiểm tra xem bản dựng (build) mới của phần […]
Functional Testing
Hay còn gọi là kiểm thử chức năng, là kỹ thuật kiểm tra phần mềm dựa trên từng chức năng để đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng yêu cầu đã đặt ra. Đây là dạng kiểm thử hộp đen, trong đó tester không cần quan tâm đến mã nguồn mà chỉ so sánh chức […]
Khoá học lập trình game con rắn cho trẻ em 
