• Là việc sử dụng nền tảng Confluence (của Atlassian) để tạo, lưu trữ, tổ chức và chia sẻ tài liệu dự án theo dạng wiki nội bộ, được dùng như một hub tài liệu tập trung để tất cả thành viên và stakeholders có thể truy cập, cập nhật và cộng tác trong suốt vòng đời dự án.
  • Là giải pháp cấp doanh nghiệp, phù hợp với mọi loại hình và quy mô tổ chức và nhóm. Giải pháp này phù hợp cho các nhóm làm việc trong các dự án quan trọng với quy trình làm việc và thực hành nghiêm ngặt.

 

Điểm nổi bật của Confluence

 

  • Tạo và chia sẻ thông tin dễ dàng: Viết bài viết, tạo bảng wiki, đính kèm tài liệu, và chia sẻ thông tin với mọi người trong nhóm chỉ với vài cú nhấp chuột.
  • Cộng tác hiệu quả: Cùng nhau thảo luận, chỉnh sửa tài liệu, theo dõi tiến độ dự án và đưa ra quyết định nhanh chóng.
  • Quản lý kiến thức: Lưu trữ tài liệu, bài viết, quy trình làm việc và tạo kho tàng kiến thức cho toàn bộ tổ chức.
  • Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối Confluence với Jira, Trello, Bitbucket và nhiều công cụ khác để tối ưu hóa quy trình làm việc.

 

Lợi ích khi sử dụng Confluence

 

  • Nâng cao hiệu quả làm việc: Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và hoàn thành dự án đúng hạn.
  • Cải thiện cộng tác: Tăng cường giao tiếp, chia sẻ thông tin và thúc đẩy tinh thần hợp tác trong nhóm.
  • Tăng cường khả năng truy cập kiến thức: Giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm và sử dụng thông tin cần thiết.
  • Đơn giản hóa quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, quản lý nhiệm vụ và đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ.

 

Ưu điểm của Confluence

 

  • Confluence cung cấp nhiều mẫu để dễ dàng xây dựng dự án (ví dụ: lộ trình sản phẩm, hồi tưởng, danh sách kiểm tra). Có thể tạo trang hoặc đính kèm tài liệu.
  • Confluence hỗ trợ mọi loại nội dung, bao gồm tài liệu, thông tin dự án phần mềm và cơ sở kiến thức. Bạn lưu trữ mọi thứ ở một vị trí trung tâm, giúp việc tìm kiếm nội dung trở nên dễ dàng hơn.
  • Tài liệu Confluence được chia sẻ với tất cả thành viên trong nhóm trong một không gian làm việc, với các trang liên quan được liên kết.
  • Confluence hữu ích cho việc quản lý các dự án phần mềm và giúp các nhóm DevOps giao tiếp cởi mở. Nó tích hợp với các công cụ khác của Atlassian, bao gồm giải pháp theo dõi JIRA.

 

Nhược điểm của Confluence

 

  • Confluence cung cấp nhiều tính năng nhưng không thực sự nổi trội ở hầu hết các tính năng. Các tính năng dựa trên wiki có thể bị ảnh hưởng nếu bảo trì kém, và tính năng tìm kiếm không phải lúc nào cũng hiệu quả nhất. Nếu không có các plugin chuyên dụng, bạn không thể lưu nội dung dưới dạng bản nháp trong quá trình chỉnh sửa – tất cả các trang đã lưu đều đang hoạt động.
  • Về mặt cơ sở hạ tầng, Confluence cũng có thể phức tạp trong việc triển khai và bảo trì. Mặc dù về mặt lý thuyết, bất kỳ nhóm nào cũng có thể sử dụng Confluence, nhưng kiến thức kỹ thuật cần thiết có thể khiến một số nhân viên e ngại. Phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ các nhóm nhỏ (dưới mười người) và cung cấp các tính năng hạn chế, trong khi việc sử dụng đầy đủ các tính năng có thể khá tốn kém đối với nhiều nhóm.
  • Khi sử dụng Confluence để lập tài liệu mã, có hai nhược điểm chính: tài liệu không được lưu giữ sát với mã và sẽ trở nên lỗi thời khi mã phát triển. Ngoài ra, các nhà phát triển không dễ dàng tìm thấy tài liệu trong quy trình làm việc hiện tại của họ.

About the Author

Huyền Vy

View all author's posts

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài viết khác

Notion

  Là một ứng dụng quản lý công việc đa năng, hỗ trợ người dùng trong việc ghi chú, theo dõi nhiệm vụ, quản lý dự án, xây dựng wiki và lưu trữ cơ sở dữ liệu trong cùng một nền tảng. Là một ứng dụng viết ghi chú, nhưng nếu biết cách sử dụng, […]

Security Testing

Hay còn gọi là Kiểm thử bảo mật, là một trong những phần quan trọng trong phát triển phần mềm, nhằm đảm bảo các hệ thống và ứng dụng trong một tổ chức không có bất kỳ sơ hở nào có thể gây ra các tổn thất về an toàn bảo mật. Kiểm thử bảo […]

Non-Functional Testing

Hay còn gọi là Kiểm thử phi chức năng, là kỹ thuật kiểm thử tập trung vào việc đánh giá các khía cạnh phi chức năng của hệ thống. Nó kiểm tra các tham số không được kiểm tra trong Function Testing (kiểm thử chức năng), chẳng hạn như hiệu suất, khả năng sử dụng, […]

Unit Testing

Hay còn gọi là Kiểm thử đơn vị, là một loại kiểm thử phần mềm tập trung vào việc kiểm tra các thành phần hoặc “đơn vị” nhỏ nhất và riêng biệt của mã nguồn. Một đơn vị có thể là một hàm (function), một phương thức (method), một lớp (class) hoặc một module. Mục […]

Smoke Testing

Hay còn gọi là Kiểm thử khói, là một loại kiểm thử phần mềm nhanh chóng, tập trung vào việc xác minh các chức năng cốt lõi và quan trọng nhất của ứng dụng có hoạt động ổn định hay không. Mục đích chính là để kiểm tra xem bản dựng (build) mới của phần […]

Functional Testing

Hay còn gọi là kiểm thử chức năng, là kỹ thuật kiểm tra phần mềm dựa trên từng chức năng để đảm bảo hệ thống đáp ứng đúng yêu cầu đã đặt ra. Đây là dạng kiểm thử hộp đen, trong đó tester không cần quan tâm đến mã nguồn mà chỉ so sánh chức […]