Kanban là gì?
Kanban (trong tiếng Nhật có nghĩa là bảng hiệu) là một phương pháp tinh gọn để quản lý và cải tiến công việc trên toàn hệ thống của con người. Cách tiếp cận này nhằm mục đích quản lý công việc bằng cách cân bằng nhu cầu công việc với năng lực hiện có và cải thiện việc xử lý vấn đề thắt cổ chai ở cấp hệ thống.
Quy trình làm việc trong Kanban
- Tạo Bảng Kanban: Định nghĩa các cột trạng thái (ví dụ: “To Do”, “In Progress”, “Done”).
- Thêm Công việc (Kanban Cards): Các nhiệm vụ cần hoàn thành được thêm vào cột “To Do”.
- Giới hạn công việc đang làm (WIP – Work In Progress): Đặt giới hạn số lượng công việc tối đa trong cột “In Progress” để tránh quá tải.
- Di chuyển Thẻ Kanban: Khi công việc được bắt đầu, thẻ sẽ di chuyển từ cột này sang cột khác.
- Theo dõi và tối ưu hóa: Đánh giá hiệu quả công việc, tìm ra điểm nghẽn để cải thiện.
Giao diện Kanban của Odoo
Ưu điểmcủa Kanban
- Linh hoạt: Dễ dàng thay đổi quy trình làm việc mà không ảnh hưởng lớn đến hệ thống.
- Tập trung vào luồng công việc: Dễ dàng phát hiện điểm nghẽn (bottleneck) trong quy trình.
- Trực quan: Nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
- Giới hạn công việc (WIP): Tránh quá tải và cải thiện năng suất.
Nhược điểm của Kanban
- Không có vòng lặp thời gian cố định (như Sprint trong Scrum): Nếu không theo dõi chặt chẽ, công việc có thể kéo dài.
- Phụ thuộc vào kỹ năng tự quản lý của nhóm: Nhóm cần chủ động tối ưu hóa.
- Thiếu định hướng rõ ràng nếu không có Product Owner: Đặc biệt là trong các dự án phức tạp.